To rapporter med hver sin jobb
Resultatregnskapet måler en periode: alle inntekter minus alle kostnader for for eksempel et år, og bunnlinjen er årsresultatet. Balansen måler et tidspunkt: hva bedriften eier den dagen, og hvordan eiendelene er finansiert. Det ene svarer på hvordan det gikk, det andre på hvordan bedriften står akkurat nå.
Slik uttrykker du det
Resultatregnskapet forteller hvordan det gikk gjennom året, fordi det legger sammen inntekter og kostnader for hele perioden. Balansen forteller hvordan bedriften står på en bestemt dato, fordi den viser eiendeler, og på det øyeblikket.
Resultatregnskap = en periode. Balanse = et tidspunkt.
En balanse som går opp
En liten butikk har varelager for 200 000 kroner, kundefordringer for 50 000 og 150 000 på bankkonto. Samlede eiendeler er 400 000 kroner.
Dette er finansiert med 250 000 i (eierens egne penger) og 150 000 i til banken. 250 000 pluss 150 000 blir 400 000, like mye som eiendelene. Tar butikken opp et nytt lån på 100 000 og setter pengene i banken, øker både eiendeler og gjeld med 100 000, og balansen stemmer fortsatt.
Slik uttrykker du det
Eiendelene på 400 000 må være lik pluss , og 250 000 pluss 150 000 gir nettopp 400 000. Tar bedriften opp lån, vokser begge sider like mye, så likheten holder uansett hva som skjer.
Eiendeler = egenkapital + gjeld, alltid.
Resultat og balanse henger sammen
Et overskudd i resultatregnskapet øker egenkapitalen i balansen, og et underskudd reduserer den. Selger butikken varer for 80 000 kroner som kostet 50 000, blir resultatet 30 000 i overskudd, og egenkapitalen vokser tilsvarende. Derfor kan man ikke endre én post uten å tenke på helheten: en ny kostnad trekker ned både resultatet og egenkapitalen samtidig.
Slik uttrykker du det
Et overskudd på 30 000 øker egenkapitalen med 30 000, fordi det bedriften tjener, blir igjen i virksomheten. Fører jeg en ny kostnad, synker både resultatet og egenkapitalen, så en endring i én post slår alltid ut begge steder.
Periodens resultat flyttes inn i balansen som endring i egenkapital.
Resultatregnskapet viser inntekter minus kostnader over en periode og ender med årsresultatet, altså overskudd eller underskudd. Balansen er et øyeblikksbilde: den viser hva virksomheten eier (eiendeler) og hvordan dette er finansiert, med og .
Grunnregelen i balansen er at eiendeler alltid er lik pluss . De to sidene må balansere, derav navnet. Hver krone virksomheten eier, må komme et sted fra: enten fra eierne eller fra noen den skylder penger.