Låneopptak treffer bare balansen
Et lån på 500 000 kroner gir 500 000 mer på bankkontoen og 500 000 mer i langsiktig . Resultatet er upåvirket, for det er ingen inntekt. Først rentene blir en kostnad, og de kommer etter hvert.
Slik uttrykker du det
Et låneopptak øker både eiendeler og i balansen. Resultatet påvirkes ikke av selve opptaket, bare av rentene senere.
Lån er ingen inntekt. Renter er en kostnad.
Avskrivning uten utbetaling
En maskin til 400 000 kroner med ti års levetid gir 40 000 kroner i årlig avskrivning ved lineær metode. Kostnaden treffer resultatet hvert år, men pengene forlot kontoen ved kjøpet. Derfor er avskrivning en kostnad uten utbetaling.
Slik uttrykker du det
Avskrivning fordeler kostnaden for et varig driftsmiddel over levetiden. Det er en kostnad uten utbetaling i året den føres.
Avskrivning fordeler en kostnad du alt har betalt.
Dobbelt bokføring betyr at hver hendelse føres to steder: debet i én konto og kredit i en annen, med samme beløp. Kjøper bedriften varer og betaler fra bankkontoen, øker varekostnaden og bankinnskuddet minker. Tar bedriften opp et lån, øker både bankinnskudd og , mens egenkapitalen er uendret.
Ved årsoppgjøret gjøres disposisjonene som gjør at regnskapet viser riktig periode: avskrivninger fordeler kostnaden for varige driftsmidler over levetiden, og påløpte kostnader og inntekter tas med selv om betalingen kommer senere. Uten dette havner store kostnader tilfeldig i det året fakturaen kom.